Kogo szuka firma?

Welltech – globalny lider w branży Health & Fitness, twórca aplikacji z ponad 220 milionami pobrań – poszukuje Event Project Managera z Warszawy. Poszukuje osoby z doświadczeniem w organizacji wydarzeń firmowych, która będzie odpowiedzialna za planowanie i realizację eventów wspierających kulturę organizacyjną, zaangażowanie pracowników i cele wellbeingowe.

Zakres obowiązków:

• Organizacja wydarzeń wewnętrznych w różnych lokalizacjach firmy.
• Koordynacja logistyki: lokalizacje, catering, transport, rejestracja uczestników.
• Tworzenie strategii eventowych zgodnych z celami firmy (wellbeing, integracja, CSR).
• Planowanie budżetów, nadzór nad wydatkami i rozliczenia z dostawcami.
• Negocjacje z usługodawcami i koordynacja płatności.
• Współpraca z prelegentami i prowadzącymi.
• Koordynacja scenariuszy, multimediów i oprawy wizualnej.
• Integracja działań eventowych z celami firmy i wartościami Welltech.
• Organizacja eventów wzmacniających zaangażowanie zespołów i celebrujących kluczowe momenty (np. rocznice).
• Wybór i dystrybucja prezentów firmowych na okazje specjalne.
• Współpraca z zespołami eventowymi i komunikacyjnymi.
• Utrzymywanie relacji z partnerami i dostawcami.
• Obsługa zapytań uczestników, zbieranie feedbacku i raportowanie wyników.

Oczekiwania:

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń wewnętrznych i projektach celebracyjnych.
• Umiejętność planowania i prowadzenia wielu wydarzeń jednocześnie.
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Slack, Confluence).
• Umiejętność pracy z budżetem i koordynowania współpracy z dostawcami.
• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Kreatywność i zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów.
• Znajomość działań wellbeing i CSR.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej Upper-Intermediate.

Co firma oferuje?

• Pracę w globalnej firmie o silnej misji prozdrowotnej i dynamicznym środowisku.
• Możliwość realnego wpływu na kulturę organizacyjną i doświadczenie pracowników.
• Zespół 700+ pasjonatów technologii, zdrowia i innowacji.
• Jasny i przejrzysty proces rekrutacyjny: rozmowa z rekruterem → spotkanie z managerem → rozmowa z interesariuszami → finałowy etap.